権限制御
権限制御を使うと、BIダッシュボード内のワークシートに行レベルのフィルターをかけられます。メンバーごとに異なる候補項目を設定することで、閲覧できるデータ範囲を制限し、データの安全性を確保できます。
設定手順
BIダッシュボード上部の「権限制御」ボタンをクリックします
ワークシートの選択
権限制御の設定を始めるときは、まず権限制御で使用するワークシートを選択する必要があります。
ステータスが「使用可能」のワークシートを使用できます。
選択したワークシートは、後から編集時に変更することもできます。ワークシートを変更すると、完了済みのデータ設定はクリアされます。
データ設定
フィールド
権限制御では、文字列タイプのフィールド1つを使って制御できます。フィールドは右側からドラッグできます
候補項目構成
権限の設定
候補項目を設定したら、続けてルールを設定する必要があります
- ルール名：最大80文字です。デフォルトルールは変更できません
- ユーザーグループ：BIダッシュボードを共有しているすべてのメンバーから選択します。デフォルトルールは変更できません
- 選択肢：設定済みの候補項目から選択します
- 操作：そのルールを削除します。デフォルトルールは削除できません
なお、メンバーがBIダッシュボードを閲覧するときに実際に使用できる候補項目は、そのメンバーに該当するすべての設定ルールの「選択肢」の和集合になります
上記の設定を例にすると、各メンバーが実際に使用できる候補項目は次のとおりです
| 該当するルール | 実際に使用できる候補項目 | |
|---|---|---|
| test_1 | デフォルトルール iOSのみ | iOS |
| test_2 | デフォルトルール Androidのみ | Android |
| test_4 | デフォルトルール iOSのみ Androidのみ | iOS Android |
| test_5 | デフォルトルール すべてのプラットフォーム | iOS Android |
| 他のメンバー | デフォルトルール | （なし） |
ワークシートの関連付け
複数のワークシートでフィールドの意味が同じで、同じ権限制御で制限したい場合は、クリックしてワークシート間の関連付けを設定できます
スタイル設定
- タイトルを表示：権限制御にタイトルを付けて、利用者が内容を識別しやすくできます
- タイプ設定：権限制御を単一選択または複数選択に設定でき、検索ボックスの表示・非表示も設定できます
複数の権限制御の設定
BIダッシュボードには複数の権限制御を設定できますが、1つのワークシートに適用できる権限制御は1つだけです
実際の表示
BIダッシュボードのデータを閲覧するとき、メンバーは使用可能な候補項目からのみ選択できます。すべてのページで、対象のワークシートを使用しているグラフのデータは、選択した候補項目に基づいて計算されます。
使用可能な候補項目が1つもない場合は空欄で表示されます。このとき、その権限制御に関連付けられたすべてのワークシートでは、データを一切取得できません