要約プッシュ
機能の概要
要約プッシュは、BIダッシュボードの閲覧モードで、現在のBIダッシュボードの要約内容を指定した受信者やロボットチャネルに送信する機能です。定期プッシュを設定することも、必要なときにすぐ1回プッシュすることもできます。
要約プッシュでは、次のことができます。
- 定期プッシュ：曜日と正時の時刻を指定して、定期的にプッシュします。
- 送信実行：プッシュタスクを手動で1回実行します。
- マルチチャネルプッシュ：メール、WeChatロボット、DingTalkロボット、Feishuロボット、Slack、カスタムチャネルに対応しています。
- プッシュタイトル：カスタムタイトルとタイトルのプレースホルダーに対応しています。
- 権限制御：BIダッシュボードに権限コントローラーがある場合、プッシュで使用する権限制御の値を選択できます。
アクセス方法
- BIダッシュボードのホームページに移動します
- 上部ツールバーの「その他の操作」をクリックします。
- 「プッシュ設定」を選択します。「プッシュ設定」は、BIダッシュボードに「要約まとめ」ページがあり、かつ現在のユーザーがそのBIダッシュボードのオーナーまたは管理者である場合にのみ表示されます。
- 右側に「要約プッシュ」パネルが開きます。
ページ構成
要約プッシュのパネルは、主に次の3つの部分で構成されています。
- 要約プッシュ：現在のBIダッシュボード名、定期プッシュのスイッチ、プッシュチャネルを表示します。
- プッシュ内容：プッシュタイトルを設定します。
- 権限制御：BIダッシュボードに権限コントローラーがある場合に表示され、今回のプッシュで使用する権限制御の値を選択します。
下部の操作は次のとおりです。
- 保存：現在のプッシュ設定を保存します。
- 送信実行：プッシュタスクをすぐに1回作成します。
- 取消：パネルを閉じ、今回の変更は保存しません。
定期プッシュの設定
-
「定期プッシュ」のスイッチをオンにします。
-
プッシュする曜日を選択します。
- 月曜日から日曜日のうち、任意の1日または複数日を選択できます。
- デフォルトでは「All week」のプッシュに設定できます。
-
プッシュする時刻を選択します。
- 時刻は正時単位です。
- 選択できる範囲は00:00～23:00です。
-
時刻の選択エリアの下に、次回のプッシュ予定時刻が表示されます。
-
プッシュチャネルの情報を入力します。
-
「保存」をクリックします。
「定期プッシュ」をオフにすると、ページに「定期プッシュタスクはありません」と表示されます。この状態で「保存」をクリックすると、定期プッシュを有効にしない設定として保存されます。
プッシュチャネルの設定
定期プッシュや送信実行を行うには、有効なチャネルが少なくとも1つ必要です。使用できるチャネルは、現在のプロジェクトの設定によって異なります。
メール
- プッシュチャネルで「メール」を選択します。
- 受信者を選択します。
- 既存のプロジェクトメンバーを検索できます。
- プロジェクトがSMTP設定に対応している場合は、メールアドレスを手動で追加することもできます。
注意事項：
- 現在のユーザーが個人のメールアドレスを連携していない場合、メールの選択ボックスは使用できません。先にメールアドレスを連携する必要があります。
- 受信者の上限は1000件です。
- メールアドレスを手動で入力する場合は、有効なメールアドレスを入力する必要があります。
WeChatロボット
- 「WeChatロボット」を選択します。
- WeChatロボットのWebhookアドレスを入力します。
- 「設定方法」ボタンをクリックすると、WeChatロボットの設定説明を確認できます。
DingTalkロボット
- 「DingTalkロボット」を選択します。
- DingTalkロボットのWebhookアドレスを入力します。
- 「設定方法」ボタンをクリックすると、DingTalkロボットの設定説明を確認できます。
Feishuロボット
- 「Feishuロボット」を選択します。
- FeishuロボットのWebhookアドレスを入力します。
- 「設定方法」ボタンをクリックすると、Feishuロボットの設定説明を確認できます。
チャネルの追加と削除
- 「プッシュチャンネル」をクリックすると、未使用のチャネルを1つ追加できます。
- 同じチャネルに複数のWebhookアドレスを追加できます。最大5つまでです。
- 削除ボタンをクリックすると、Webhookアドレスを削除できます。そのチャネルのアドレスが残り1つの場合に削除すると、チャネル全体が削除されます。
プッシュタイトルの設定
「プッシュ内容」でプッシュタイトルを入力します
- タイトルは最大80文字です
- 入力しない場合はデフォルトのタイトルが使用されます
- タイトルにはプレースホルダーを使用でき、プッシュ時に実際の内容に置き換えられます
- タイトルの横にある説明のヒントで、使用できるプレースホルダーのルールを確認できます
権限制御の設定
BIダッシュボードに権限コントローラーがあり、権限コントローラーに選択可能な値が設定されている場合、パネルの下部に「権限制御」エリアが表示されます。
使い方：
- 対象の権限コントローラー名を探します。
- ドロップダウンで、今回のプッシュで使用する値を選択します。
- 複数選択できます。
- 保存すると、以降の定期プッシュでは、現在保存されている権限制御の値が使用されます。
補足：
- 以前に権限制御の値を保存している場合、パネルを再度開くと、前回保存した値が優先して表示されます。
- 保存したことがない場合は、権限コントローラーの現在の設定にある選択可能な値がデフォルトで使用されます。
- 権限コントローラーがない場合、このエリアは表示されません。
送信実行
「送信実行」は、要約を手動で1回送信するための機能です。
- 「要約プッシュ」パネルを開きます
- プッシュチャネルの情報がすべて入力されていることを確認します
- 必要に応じて、プッシュタイトルと権限制御の値を調整します
- 「送信実行」をクリックします
- プッシュタスクが作成されると、ページにプッシュの説明が表示され、ボタンには一時的に「アラート中…」と表示されます
- Toastメッセージ：ダッシュボードプッシュで計算が開始される時、タスクリストに移動して進行状況を確認できます。
「要約プッシュ」パネルで、プッシュチャネルの情報がすべて入力されていることを確認し、必要に応じてプッシュタイトルを調整します。
パネル下部の「送信実行」をクリックします。
注意事項：
- 送信実行ではチャネル情報が検証されます
- チャネル情報が不足している場合や、Webhookの設定に誤りがある場合は、プッシュタスクは作成されません
- 送信実行は、「保存」ボタンの代わりに定期プッシュの設定を保存するものではありません。継続的に有効にしたい設定は、必ず「保存」をクリックしてください
設定の保存
「保存」をクリックすると、現在の要約プッシュの設定が保存されます。
保存される内容は次のとおりです。
- 定期プッシュを有効にするかどうか
- プッシュする曜日と時刻
- プッシュチャネルとその設定
- プッシュタイトル
- 権限制御の値
保存に成功すると、パネルが閉じ、保存が完了したことを示すメッセージが表示されます
よくあるメッセージ
チャネル情報の不足チェック
このメッセージは通常、次のことを表します。
- プッシュチャネル メールの受信者を空にすることはできません
- プッシュチャネル Webhookアドレスを空にすることはできません
- チャネルを選択したものの、そのチャネルに有効な設定がない
対処方法：対象のチャネル情報を入力してから、再度保存するか送信実行を行ってください。
プッシュチャネルの誤り
このメッセージは通常、次のことを表します。
- いずれかのWebhookアドレスが空である。
- 同じチャネルに重複したWebhookアドレスがある。
対処方法：該当するWebhookアドレスを確認して修正してください。
プッシュ時刻の未設定
このメッセージは通常、定期プッシュがオンになっているのに、プッシュする曜日または時刻が選択されていないことを表します。
対処方法：曜日を少なくとも1つ選択し、プッシュする正時の時刻を1つ選択してください。
メールアドレスの重複
メールアドレスを手動で追加するとき、そのメールアドレスが既に存在する場合は、重複していることを示すメッセージが表示されます。
対処方法：同じメールアドレスを重複して追加しないでください。
有効なemailアドレス
手動で追加したメールアドレスの形式が正しくない場合に、このメッセージが表示されます。
対処方法：メールアドレスの形式を確認してから、再度入力してください。
Feishuプッシュの表示例：
メールプッシュの表示例：
利用のヒント
- 定期プッシュの前に、まず「送信実行」でチャネルが使用できるかを1回テストしてください。
- ロボットチャネルに複数のWebhookを設定する場合は、わかりやすいチャネル名を付けるか、外部で備考を付けて管理し、重複設定を避けることをおすすめします。
- BIダッシュボードで権限制御を使用している場合は、保存する前に、権限制御の値が対象の受信者の閲覧範囲に合っているかを確認してください。
- 受信者が過去のプッシュを検索しやすいように、プッシュタイトルにはBIダッシュボードと日付を識別できる情報を含めることをおすすめします。