プロジェクトスペース
プロジェクトスペースは、プロジェクト内のダッシュボードとBIダッシュボードを階層的に管理し、共同作業するための機能です。多階層のツリー構造でダッシュボードとBIダッシュボードを整理できるほか、任意のノードに対して柔軟に共有設定を行えます。
プロジェクトスペースのイメージ図
多階層構造のイメージ図
プロジェクトスペースの作成
「プロジェクトスペース」のタイトルにマウスを合わせ、右側に表示される「+」をクリックして新規作成します。「名前」のほか、プロジェクトスペースには「スペースアイコン」と「説明（任意）」を設定して、さらに区別しやすくできます。スペースアイコンにはローカルの画像をアップロードできます。
プロジェクトスペースと各階層のフォルダーを作成した後、その中にフォルダー、ダッシュボード、BIダッシュボードなどを新規作成できます。フォルダーは最大3階層までネストできます。また、他のプロジェクトスペースや「マイスペース」からダッシュボードやBIダッシュボードを移動することもできます。「マイスペース」または「プロジェクトスペース」で対象のダッシュボードを見つけたら、「移動」を選択し、移動先のプロジェクトスペースのパスをクリックすると、ダッシュボードをスペースに移動できます。
プロジェクトスペース内の共同作業の設定
プロジェクトスペースまたはスペース内のフォルダーを選択すると、共同作業を設定できます。スペースの共同作業の範囲はスペース自体とスペース内のすべてのコンテンツ、フォルダーの共同作業の範囲はフォルダー自体とフォルダー配下のすべてのフォルダー、ダッシュボード、BIダッシュボードです。スペースの共同作業ロールを持たず、スペース内の特定のコンテンツの共同作業ロールだけを持っている場合、スペースを表示すると、共同作業を許可されたコンテンツのみが表示されます。
プロジェクトスペースの共同作業ロール
スペースの作成者は、デフォルトでスペースの管理者となり、このプロジェクトスペースにおける他のメンバーの共同作業ロールを編集できます。
スペース管理者：スペース情報の編集、プロジェクトスペースおよびスペース内の任意のコンテンツの共同作業関係の設定、スペース内のすべてのコンテンツの追加・削除・編集・閲覧ができます
スペース共同編集者：スペース内のすべてのコンテンツの追加・削除・編集・閲覧ができます
スペース閲覧者：スペース内のすべてのコンテンツを閲覧できます
フォルダーの共同作業ロール
フォルダーの作成者は、デフォルトでフォルダーの管理者となり、このプロジェクトフォルダーにおける他のメンバーの共同作業ロールを編集できます。
フォルダ管理者：フォルダーおよびフォルダー内の任意のコンテンツの共同作業関係の設定、フォルダー内のすべてのコンテンツの追加・削除・編集・閲覧ができます
フォルダ共同編集者：フォルダー内のすべてのコンテンツの追加・削除・編集・閲覧ができます
フォルダ閲覧者：フォルダー内のすべてのコンテンツを閲覧できます
譲渡
プロジェクトスペース/フォルダーの管理者は、自分の権限を他のユーザーに譲渡できます。譲渡先のユーザーは、プロジェクトスペース/フォルダーの管理者になります。プロジェクトスペースを譲渡した後、元の管理者はスペースのメンバーになります。
スペースのページフィルター
スペース管理者と共同編集者は、スペースレベルのページフィルターを設定して、スペース内のすべてのダッシュボードに「ページフィルター」設定を一括で追加できます。
任意のフィールドをフィルターフィールドとして選択でき、ダッシュボードで使用しているメタデータに限定されません。フィルターフィールドを選択した後、選択エリアをクリックすると、そのフィルターフィールドのデフォルト値を設定できます。適用すると、スペース内のすべてのダッシュボードでこれらのフィルターを使用でき、デフォルトでは「デフォルト値」が適用されます。