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ダッシュボードの共有

最終更新 2026/10/03

単一のダッシュボードを共有するほか、プロジェクトスペースで複数のダッシュボードをまとめて共有したり、ダッシュボードプッシュでデータ指標を関係者に定期的にプッシュしたりできます。

単一のダッシュボードを共有する​

「マイスペース」で作成したダッシュボードは、デフォルトでは本人のみが閲覧できます。ダッシュボードを作成し終えたら、プロジェクト内の他のメンバーをダッシュボードの閲覧者または共同編集者として追加し、チーム内でダッシュボードを共有できます。

共有先を選択する​

ダッシュボード右上の「共有」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューで「共有」を選択して、ダッシュボード共有の設定画面を開きます。

ダッシュボードはデフォルトで自分のみが閲覧できます。共有先として次を選択できます。

  • プロジェクト：プロジェクト内のすべてのメンバーが閲覧できます
  • チーム：チームのメンバーが閲覧できます
  • 指定メンバー：指定したメンバーが閲覧できます

閲覧者または共同編集者を設定する​

必要に応じて、共有先をダッシュボードの管理者、共同編集者、閲覧者に指定できます。

  • 閲覧者はダッシュボードの閲覧権限のみを持ち、ダッシュボードの内容や表示を調整することはできません

  • 共同編集者は、ダッシュボードの閲覧に加えて、ダッシュボードとダッシュボードのコンポーネントに対して次の操作を行えます。

    • ダッシュボードのコンポーネントの追加・削除
    • ダッシュボード内のすべてのレポートの変更、ダッシュボードでのレポートの表示方法の変更
    • ダッシュボード設定の編集（更新方法、近似計算、タイムゾーンの設定を含む）
    • ダッシュボードの共有状況の確認

  • 管理者は、共同編集者の権限に加えて、次の操作も行えます。

    • ダッシュボードの共有
    • ダッシュボードの移動
    • ダッシュボードの削除

共有後、共有されたメンバーは「共有フォルダー」でそのダッシュボードを閲覧できます。

プロジェクトスペースで共有する​

ダッシュボードの数が多い場合、「マイスペース」でダッシュボードを管理すると、ダッシュボードの分類・整理や、チームメンバーによる共同での閲覧がしにくくなります。この場合は、プロジェクトスペースを作成してスペースのメンバーを追加すると、スペース内でダッシュボード共有を行えます。

  • スペース内のダッシュボードは、デフォルトでスペースメンバーが閲覧できます
  • スペース権限が[閲覧者]のメンバーは、スペースのダッシュボードを閲覧することだけができ、スペースの編集権限は一切ありません
  • スペース権限が[共同編集者]のメンバーは、スペース内のすべてのダッシュボードに対する共同編集権限を持ち、スペース内でのダッシュボードやフォルダーの新規作成、ドラッグによるスペース内コンテンツの並べ替えなどの操作を行えます

スペース内の特定のダッシュボードについては、ダッシュボード右上の「共有」をクリックし、スペースメンバー以外のユーザーと共有することもできます。共有されたメンバーは「共有フォルダー」でそのダッシュボードを閲覧できます。

ダッシュボードプッシュ​

ダッシュボードプッシュ機能を使うと、ダッシュボードのデータを指定したメールアドレスや、WeCom、DingTalk、Feishuなどのサードパーティツールに定期的にプッシュできます。

プッシュ設定​

プッシュ方法

「定期プッシュ」または「送信実行」を選んで、ダッシュボードの内容をプッシュできます。

  • ダッシュボードの内容を定期的にプッシュする場合は、「定期プッシュ」をオンにしてプッシュの頻度と時刻を選択します。日単位、週単位でのプッシュに対応しています
  • 定期的なプッシュが不要な場合や、プッシュの結果を確認したい場合は、プッシュ設定の完了後に「送信実行」をクリックします

プッシュチャネル

  • メール

メールでプッシュするには、ダッシュボードの作成者が事前に【個人設定→アカウントセキュリティ】でメールアドレスを連携しておく必要があります。デフォルトでは、メールアドレスを連携済みのプロジェクトメンバーにのみダッシュボードをプッシュできます。システムでSMTPメール送信サービスが有効になっている場合は、外部のメールアドレスも追加できます。SMTPサービスの設定方法はメールのSMTP設定を参照してください。

  • サードパーティ

WeComボット、DingTalkボット、Feishuボットなどがあります。ボットのWebhook URLの取得方法は次を参照してください。

  • WeComボット：リンク
  • DingTalkボット：リンク
  • Feishuボットで画像とテキストを含む内容をプッシュする場合は、app id、app secret、Webhook URLの検証が必要です。取得方法はリンクを参照してください

プッシュ内容

  • プッシュ内容にはデフォルトでダッシュボードの画像が含まれます。横に長い表が多いダッシュボードでは、「ワイドスクリーン」でのプッシュを選択できます。「ワイドスクリーン」モードでは標準の画面幅の1.5倍でプッシュされ、横方向により多くの情報を表示できます（イベント分析レポートの約15列の横長の表をすべて表示できます）。

  • ダッシュボードのデータのCSVファイルをプッシュするかどうかを選択できます。CSVファイルのプッシュ形式は2種類あります。

    1. CSVファイルのzip：CSVファイルが30M未満で、システムにSMTPサービスが設定されている場合にプッシュされます

    2. CSVファイルのダウンロードリンクとファイルの抽出コード：リンクをクリックした後、正しい抽出コードを入力すると元のCSVファイルをダウンロードできます。ダウンロードリンクは生成から30日後に無効になります。次の場合はダウンロードリンクがプッシュされます。

      1. WeCom、DingTalk、Feishuのボットでプッシュする場合
      2. SMTPサービスがなく、メールでプッシュする場合
      3. SMTPサービスがあり、CSVファイルが30Mを超える場合

  • プッシュの文言はプッシュタイトルとプッシュテキストで構成され、それぞれカスタマイズできます。カスタム文言では4種類の置換文字 $[Dashboard Title]$、$[Date]$、$[Yesterday Date]$、$[Update Time]$ を使用でき、プッシュ時に最新の情報が自動的に挿入されます。

  • プッシュするダッシュボードにこのプロジェクトの「日付注釈」が含まれている場合、画像の脚注にダッシュボードのすべての「日付注釈」の日付と注釈内容が表示されます。

プッシュの計算ロジック​

定期プッシュするダッシュボードは、プッシュ時刻に一度計算を開始し、計算が完了した後にプッシュされます。プッシュするデータの計算ルールは次のとおりです。

  • タイムゾーン：プッシュ設定で指定したタイムゾーンで計算されます
  • データ権限：ダッシュボード作成者のデータ権限で計算されます
  • フィルターの状態：ダッシュボードのデフォルトのフィルター状態で計算されます

プッシュ状況の確認​

タスクページでは、過去24時間に完了した「定期プッシュ」と「送信実行」、および現在開始されているものの進捗とステータスを確認できます。

ルートアカウントは、「マイダッシュボードの管理→プロジェクト内のすべてのダッシュボード」ページで各ダッシュボードのプッシュ状況も確認できます。定期プッシュがオンになっているかどうかや、プッシュ先のチャネル情報などを確認できます。

プッシュタスクが失敗した場合は、リストで再試行を選択できます。チャネルエラー（チャネル情報の誤り、メール連携サービスの無効化など）が発生した場合は、プッシュ設定ページで該当する情報を修正してから、もう一度手動で送信してください。チャネルエラーの場合は、そのチャネルで使用されているエラーコードが返されるので、そのチャネルの公式ドキュメントと照らし合わせて問題を特定できます。エラーコードを確認するには、「失敗」にカーソルを合わせてください。

その他のよくあるエラーとして日次レポートの生成失敗があります。日次レポートの生成に失敗する原因には、スケールアウトや移行後のchromeのインストールエラー、ダッシュボードの読み込みタイムアウトなどがあります（これらに限りません）。運用担当者に連絡して問題を調査してください。

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