メンバー管理
プロジェクト管理者、プロジェクトオーナー、ルートアカウントは、プロジェクト内のメンバーとそのロール、データ権限を編集し、きめ細かく権限を付与できます。
メンバーを追加
メンバーを追加する方法は、新しいメンバーの作成と既存のメンバーの追加の2つです。
- メンバーの作成
作成時には、メンバーのアカウントと表示名を入力し、ロールとデータ権限を設定します。新しいアカウントを一括で作成することもでき、その場合はアカウントをカンマで区切って入力します。このプロジェクトで作成したメンバーアカウントは、ログイン後、デフォルトでこのプロジェクトの権限を持ちます。
- 既存のメンバーを追加
メンバーがすでにアカウントを持っている場合は、「既存のメンバーを追加」から現在のプロジェクトに追加して権限を付与できます。このプロジェクトと元のプロジェクトで、メンバーのロールやデータ権限が異なっていてもかまいません。
別のプロジェクトのすべてのメンバーをこのプロジェクトに追加したい場合は、「メンバーのインポート」でプロジェクトメンバーをまとめて追加できます。インポートされたメンバーは、元のプロジェクトのロールを引き継ぎます。元のプロジェクトでカスタムロールを使用していたメンバーがいる場合は、メンバーのインポート時に新しいプロジェクトにも同じカスタムロールが作成され、メンバーの権限が一致するようになります。元のプロジェクトにプロジェクトオーナーが設定されていた場合、そのプロジェクトオーナーはプロジェクト管理者として新しいプロジェクトにインポートされます。「メンバーのインポート」機能はルートアカウントのみ使用できます。
メンバーの除外
メンバーがこのプロジェクトに参加しなくなった場合、プロジェクト管理者はそのメンバーを削除し、そのメンバーがこのプロジェクトで管理しているアセットの扱いを選択できます。
メンバーのアセットには、プロジェクトスペース、ダッシュボード、レポート、条件コホート、IDコホート、タグ、アラート、仮想プロパティ、参照テーブルのプロパティが含まれます
プロジェクトからメンバーを削除しても、システムからメンバーが直接削除されるわけではなく、そのメンバーは引き続き他のプロジェクトで活動できます。
メンバーを直接削除する必要がある場合は、システム管理を参照してください。
メンバーを削除する際は、そのメンバーのアセットを他のメンバーに移管する必要があります。アセットを移管されたメンバーは、引き続きそのアセットを使用・管理できます。
メンバーのロールとデータ権限の設定
ルートアカウントとプロジェクトオーナー、または「メンバー管理権限」を持つロールは、プロジェクト管理者を含むすべてのメンバーの権限を設定できます。
メンバーリストの[編集]ボタンをクリックすると、メンバーのロールとデータ権限を変更できます
1人のメンバーに複数のロールを設定できます。設定すると、複数のロールの権限がすべてそのメンバーに付与されます
- メンバーのロールとデータ権限の一括編集
管理者が複数のメンバーのロールとデータ権限をまとめて調整する必要がある場合は、メンバーを選択して一括編集できます。
チームを作成
AEを日常的に使う中でダッシュボードの共有などを行う際、メンバー単位で共有すると、複数のダッシュボードに共有を設定するのは手間のかかる作業になります。また、プロジェクトにメンバーが追加されるたびに、そのメンバーに合わせてダッシュボードの共有状態を変更し続ける必要があります。
チームは、このようなシナリオの問題を解決するためのものです。同じ職務のメンバーをプロダクトチーム、運営チームなどの1つのチームにまとめ、チーム内のメンバー向けにすばやく共有を作成できます。プロジェクトにメンバーが追加された場合は、そのメンバーを作成済みのチームに加えるだけで、チームに共有されたプロジェクトアセットを閲覧できるようになります。
- 1人のメンバーは複数のチームに所属できます
- チームはプロジェクト内でのみ作成でき、システムレベルのチームは現在ありません
- チームは1プロジェクトにつき最大50個まで作成できます