パブリックURL管理
AE内のページをパブリックURLとして設定すると、アカウントなしで公開アクセスできるようになり、部門間の壁を越えた情報共有に役立ちます。社内システム、ドキュメント、Webページ、メッセージなどに埋め込むことができ、ナレッジを手軽に共有できます。
パブリックURLの管理
パブリックURLの設定
パブリックURLの設定と管理には「パブリックURLの新規作成・編集・管理」権限が必要です。事前に管理者に権限を確認してください。
パブリックURLとして設定するダッシュボード/BIダッシュボードを選択し、右上の「共有」をクリックして「パブリックURL」を選択すると、「パブリックURLの共有」ポップアップが表示されます。有効なリンクがまだない場合は、ポップアップ内の「新規作成」をクリックし、新しく開いたタブで新規作成できます。または、プロジェクト管理の「パブリックURL管理」ページから直接新規作成することもできます。
リンクの有効期間はデフォルトで7日間です。有効期間の開始日時と終了日時は手動で調整できます。有効期間外にリンクにアクセスすると、アクセスに失敗します。
ダッシュボードのパブリックURLでは、利用シーンに合わせてカスタムパラメータを設定できます。
- ダッシュボードのタイトルを表示するかどうか：パブリックURLでアクセスする際にダッシュボードのタイトルを非表示にできます。他のページに埋め込む場合に適しています。
- ダッシュボードの全体フィルターを表示するかどうか：パブリックURLでは、ユーザーは全体フィルターの条件を変更できません。さらに、設定によってフィルター条件を閲覧者に表示しないようにできます。フィルターの構成条件が機密性の高い場合や、フィルター条件が不正データを除外するためのものである場合に適しています。
- ダッシュボード全体の更新を許可するかどうか：パブリックURLの閲覧者に「ダッシュボードの更新」を提供しないように設定できます。余分な計算コストを避け、データの集計基準を維持できます。
ダッシュボードのその他の機能は現在設定に対応していません。パブリックURLモードでは、データのドリルダウン、ダウンロード、レポート編集などの機能は利用できない点に注意してください。パブリックURLを生成したら、リンクURLをコピーして共有や埋め込みに使用できます。パブリックURLが「パブリックURL管理」モジュールから削除されると、アクセスに失敗します。
パブリックURLからダッシュボードにアクセスする場合、アカウントのデータ権限の影響を受けません。閲覧時のデータ範囲を制限する必要がある場合は、ダッシュボードフィルターで機密データを除外し、「表示のフィルター」の設定と組み合わせてデータ範囲を表示または非表示にしてください。
リンクの管理
「変更ログ」を確認すると、パブリックURLの作成、編集、削除などの操作履歴を確認できます。また、パブリックURLに対して「即時に無効化」を実行すると、そのパブリックURLへのアクセスをすぐに停止できます。
リンク数の上限
デフォルトでは、各プロジェクトに存在できる有効または有効化予定のパブリックURLは最大5件で、上限を超えるとそれ以上パブリックURLを作成できません。システム管理者は「システム管理」-「一般構成」-「パブリックURL」で、すべてのパブリックURLを確認して管理できます。さらに多くのパブリックURLが必要な場合は、担当のカスタマーサクセスマネージャーに追加購入をご相談ください。
その他の制限
パブリックURLは社内ネットワークの制限を越えることはできません。社内ネットワーク制限のあるプライベートデプロイのクラスターで生成されたパブリックURLには、社内ネットワーク外の環境からアクセスできません。