新しいスペース
このページでは、個人スペースと共有スペースの新規作成方法と、作成後に必要な機能や権限の設定について説明します。
対象読者：個人スペースの利用者、共有スペースの作成者と管理者。
検索キーワード：Create workspace、個人スペース、共有スペース、スペース機能、メンバーと権限。
個人スペースと共有スペースの選択
個人スペースは、個人で長期的に行う作業の機能、会話、コンテンツを整理するためのものです。共有スペースは、複数のメンバーが共通の目標に向けて共同作業するためのものです。まず使い方に応じてスペースの種類を選択してください。
| 比較項目 | 個人スペース | 共有スペース |
|---|---|---|
| 適用シナリオ | 個人での調査、学習、継続的な作業 | チームで背景情報、機能、共同作業の内容を共同管理 |
| 作成できるユーザー | 利用可能な個人サンドボックスを持つユーザー | スーパー管理者または Agent 管理者 |
| 実行環境 | 自分の個人サンドボックスを使用 | 作成時にシステムが専用のスペースサンドボックスを準備 |
| 管理担当者 | 個人スペースの作成者 | Owner とスペース管理者。その他のメンバーは共同作業に参加 |
既存のチームに参加するだけの場合は、その共有スペースの Owner またはスペース管理者にメンバーの追加を依頼してください。新たにスペースを作成する必要はありません。
個人スペースの新規作成
前提条件：個人サンドボックスが利用可能であること。作成の入口がクリックできない場合は、まずマイサンドボックスで実行環境を確認してください。
- ワークベンチ左側の上部にある現在のスペース名をクリックして、スペースの切り替えパネルを開きます。
- 「個人スペース」グループで「新規ワークスペース」をクリックします。
- スペース名を入力し、必要に応じて用途の説明を追加し、アイコンを設定します。名前は1～100文字、説明は最大500文字です。同じユーザーの個人スペース名は重複できません。
- 「スペースを作成」をクリックし、作成が完了するまで待ちます。
完了の目安：新しいスペースが個人スペースのリストに表示され、現在のスペースが新しく作成したスペースに切り替わります。続けてスペース機能を設定するか、会話を開始して作業を始めます。
共有スペースの新規作成
権限について：作成者には、スーパー管理者または Agent 管理者の権限が必要で、かつ現在の会社に所属している必要があります。既存のスペースで Owner やスペース管理者であっても、新しい共有スペースを作成できるわけではありません。
- スペースの切り替えパネルを開き、「共有スペース」グループで「共有スペースを新規作成」をクリックします。
- スペース名を入力し、必要に応じてスペースの説明を入力し、アイコンを設定します。名前は2～30文字で、現在の会社内の既存の共有スペースと重複できません。スペースの説明は最大200文字です。
- 「スペース Owner」を選択します。候補者は現在の会社内で有効になっているユーザーである必要があります。自分を選択することも、他の担当者を指定することもできます。
- 「スペースを作成」をクリックします。「共有スペースの作成タスクを登録しました」と表示されたら「作成の進捗を確認」をクリックし、システムが環境の準備を完了するまで待ちます。
完了の目安：共有スペースの作成が完了し、利用可能な状態になってから会話を開始できます。「タスクを登録しました」は作成が始まったことを示すだけで、スペースが利用可能になったことを示すものではありません。
作成後、指定した Owner が最初のスペースメンバーになり、Owner が共同作業のメンバーを追加します。作成者と Owner が別の人の場合、作成者は作成タスクを登録しただけでは自動的にスペースメンバーにはなりません。
ステータスが「作成失敗」の場合や、数が上限に達したと表示された場合は、作成者が共有スペースの管理ページで原因を確認して対処します。サンドボックス、リソース、組織レベルの管理に関わる場合は、システム管理を参照してください。
スペース機能とデフォルト Agent の設定
スペース機能の設定では、現在のスペースのデフォルト機能の参照を選択します。まず対象のスペースに切り替えてから、左側下部の「スペース設定 → スペース機能設定」を開きます。
| 機能の種類 | スペースで設定する内容 | 機能自体を作成・変更する必要がある場合 |
|---|---|---|
| Agent | 選択可能な Agent を追加し、デフォルト Agent を指定 | Agentを参照 |
| MCP | デフォルトのツール接続を追加 | MCPを参照 |
| Skill | デフォルトの作業方法を追加 | Skillを参照 |
| ナレッジベース | デフォルトのナレッジ範囲を追加 | ナレッジベースを参照 |
- 該当するモジュールで「Agent を追加」「MCP を追加」「Skill を追加」または「ナレッジベースを追加」をクリックします。
- 利用可能な候補から必要な機能を選択し、「保存」をクリックします。「スペースのデフォルト機能を更新しました」と表示されたら、モジュールで選択した内容を確認します。
- デフォルト Agent を変更する場合は、追加済みの Agent の横にある「デフォルトに設定」をクリックし、「デフォルト」マークが切り替わったことを確認します。
デフォルト Agent：Agent を別途指定していない新しい会話では、スペースのデフォルト Agent が使用されます。デフォルト Agent を変更しても、既存の会話が自動的に別の Agent に変わることはありません。汎用 Agent は常に保持されます。現在のデフォルト Agent を削除する前に、他の Agent をデフォルトに設定する必要があります。
デフォルト設定と使用権限：スペースのデフォルト機能は、利用可能な機能のホワイトリストではありません。デフォルト設定に追加されていない認可済みの機能が、そのために無効になることはありません。実際の実行には、引き続き現在のアカウントの権限、リソースの利用可能状態、認証要件を満たす必要があります。MCP の接続や再認証が必要な場合は、MCP 認証を参照してください。
共通と個人の範囲：共有スペースの共通設定に個人の機能を追加することはできません。「自分の個人機能」は自分だけに表示され、現在のスペースと Agent ごとに個人のデフォルト選択として保存されます。他のメンバーの共通設定になることはありません。
機能の削除：機能の横にある「削除」をクリックすると、現在のスペースでのデフォルト参照が取り消されるだけで、機能センターにある元の Agent、MCP、Skill、ナレッジベースが削除・変更されることはありません。
メンバーと権限の管理
個人スペースは作成者が管理するため、スペースメンバーを追加する必要はありません。共有スペースでは、対象のスペースに切り替えてから「スペース設定 → メンバーと権限」を開き、次のロールに従って管理します。
| スペース内の操作 | Owner | スペース管理者 | スペースメンバー |
|---|---|---|---|
| メンバーとスペースのデフォルト機能の確認 | 可 | 可 | 可 |
| スペース情報と共通機能の設定の変更 | 可 | 可 | 不可 |
| Owner 以外のメンバーの追加・削除 | 可 | 可 | 不可 |
| Owner 以外のメンバーの管理者／メンバーロールの変更 | 可 | 可 | 不可 |
| スペース設定での Owner の移譲 | 可 | 不可 | 不可 |
メンバーを追加：「メンバーを追加」をクリックし、現在の会社のユーザーを選択して「追加を確認」をクリックします。複数のユーザーを同時に選択でき、新しく参加したユーザーはデフォルトでスペースメンバーになります。完了したらメンバーリストを確認します。一部の追加に失敗したと表示された場合は、失敗したメンバーのみ対処します。
ロールの変更：Owner 以外のメンバーの横にある「スペース管理者に設定」または「スペースメンバーに変更」をクリックし、リストのロールが更新されたことを確認します。
Owner の移譲：現在の Owner が「Owner を移譲」をクリックし、既存のスペースメンバーから後任者を選択して「移譲を確認」をクリックします。移譲が完了すると、新しい担当者が Owner になり、元の Owner はスペースメンバーとして残ります。Owner を直接削除したり降格したりすることはできず、先に移譲を完了する必要があります。
メンバーを削除：対象のメンバーの横にある「削除」をクリックして確定します。そのメンバーはこの共有スペースにアクセスできなくなりますが、そのメンバーのプライベートな会話が他のメンバーに引き継がれることはありません。
プライバシーの範囲：Owner とスペース管理者のガバナンス権限には、スペースメンバーのプライベートな会話は含まれません。共有スペースに参加しても、他のメンバーのすべての会話を閲覧できるわけではありません。会話の表示範囲は、引き続きそれぞれのアクセスルールに従って扱われます。
上記の権限表は、スペース内のロールのみを説明したものです。スーパー管理者、Agent 管理者による組織レベルの管理や、システム管理の入口から Owner を変更する操作などについてはシステム管理を参照してください。スペースメンバーのロールと混同しないでください。
よくある質問と次のステップ
「共有スペースを新規作成」が表示されませんか？まず、アカウントにスーパー管理者または Agent 管理者の権限があるかを確認してください。既存のスペースに参加するだけの場合は、そのスペースの Owner またはスペース管理者に連絡してください。
タスクを登録したのに、会話を開始できないのはなぜですか？まず「作成の進捗を確認」で、スペースとサンドボックスの準備ができているかを確認してください。作成中、作成失敗、利用可能はそれぞれ異なるステータスです。登録時のメッセージを完了のメッセージと取り違えないでください。
設定は確認できるのに、保存できませんか？現在のスペースと自分のロールを確認してください。共有スペースのメンバーにとって共通機能の設定は読み取り専用です。変更は Owner またはスペース管理者が行う必要があります。
機能が見つからない、または追加後も利用不可と表示されますか？その機能が停止されていないか、許可されたソースに属しているか、自分に使用権限があるか、MCP の認証が必要かを確認してください。リソースの権限の問題を、スペースの新規作成を繰り返して解決しようとしないでください。上記の機能の種類のリンクから該当するページに移動して対処してください。
スペースの準備ができたら、現在のタスクに応じて次に進みます：
- 作成後にスペースの状態を確認する：スペースの概要。
- 設定の前に Agent、MCP、Skill、ナレッジベース、モデルについて理解する：機能センター。
- スペースで作業を始める：会話。
- スペースの長期的な背景情報や取り決めを管理する：スペースメモリ。
- 組織レベルのメンバー、使用量、サンドボックスの管理が必要な場合：システム管理。
所属ディレクトリ：ワークスペース。上記の関連ページから直接読み進めることもできます。