スペースの概要
スペースの概要では、現在のワークスペースで注意が必要なタスク、会話、スペースアセット、最近の変化をまとめて表示し、次に対応すべき内容をすばやく判断できるようにします。
対象読者：ワークスペースの利用者。
検索キーワード：Workspace overview、スペースの状態、未処理、リマインダー。
スペースの概要を開いて現在の状態を把握する
作業を行うスペースを選択し、「スペースの概要」を開きます。まずページ上部のスペース名と説明を確認し、次に「スペースのクイックビュー」で、すぐに対応が必要な内容があるかを判断します。
未完了のタスクは、現在のスペースで進行中または一時停止中で、かつアーカイブされていないタスクの総数です。完了済みやアーカイブ済みのタスクは含まれず、また自分が担当するタスクだけを集計するものでもありません。
要対応は、あなたが閲覧できる確認待ちの会話と、まだ確認していない最新の失敗した自動化をまとめたものです。新しい返信や進行中の会話は会話エリアに表示されますが、この指標には含まれません。指標の横にある説明アイコンにマウスを合わせるか、アイコンをクリックすると、集計方法を確認できます。
確認待ちの会話がある場合は、「確認待ちを処理」をクリックして会話に移動できます。新しい作業を始めるには、「会話を開始」をクリックします。スペース機能やメンバーを設定する場合は、新しいスペースを参照してください。
タスクの確認と推進
「タスク」エリアには、未完了のタスクの概要として、タスク名、ステータス、最新の進捗、担当者、更新時間が表示されます。自分が担当または共同作業に参加しているタスクが優先して表示され、その後は更新時間順に並びます。表示は最大3件です。
タスクカードをクリックすると、現在の概要ページで詳細が開き、コンテキストを確認したり、権限のある操作を行ったりできます。詳細を閉じると概要に戻ります。さらに多くのタスクを探す場合や、完了済み・アーカイブ済みのタスクを確認する場合は、「すべてのタスクを表示」をクリックします。
タスクが表示されていても、すべての編集権限があるとは限りません。タスクの作成、記録の追加、共同作業の関係の管理、Agentによる実行を行う場合は、タスクを参照し、各操作の権限要件に従って進めてください。
確認待ちの会話と自動化の異常への対応
「会話」エリアには、注意が必要な度合いに応じて、確認待ち、自動化の異常、新しい返信、進行中の会話が順に表示されます。表示は最大4件です。該当する項目をクリックすると、会話または自動化の実行詳細に移動します。その他の会話を探す場合は、「スペースのクイックビュー」の「すべての会話を表示」をクリックします。
- 確認待ち：Agentがユーザーの確認を待っています。会話を開いて現在のリクエストを読み、表示に従って確認または情報の補足を行います。
- 自動化の異常：その自動化の直近の実行が失敗し、まだ確認していません。該当する実行を開いてエラーと結果を確認し、原因に応じて対処します。
- 新しい返信：Agentから新しい返信があり、確認を待っています。会話を開いて結果を読み、続行するかどうかを判断します。
- 進行中：会話が実行中またはキュー待ちです。会話を開いて現在の進捗を確認します。
異常は自動化ごとに集約され、過去の失敗回数で加算されることはありません。各自動化に保持される失敗のリマインダーは最新の1件のみで、その失敗を確認するとリマインダーは削除されます。最新の実行が成功した場合や、自動化が一時停止または削除された場合も、古い失敗のリマインダーは保持されません。その後再び失敗すると、新しいリマインダーが生成されます。確認状態はメンバーごとに独立しており、リマインダーが消えても失敗の原因が修正されたとは限りません。
やり取り、確認、会話の結果については会話を、自動化タスクの調整、実行記録の確認、失敗への対処については自動化を参照してください。
最近更新されたスペースアセットの確認
「スペースアセット」エリアには、現在のスペースにアップロードされたファイルと、スペースに保存された会話の成果物がまとめて表示され、最終更新時間順に最大4件表示されます。ここに表示されるのは最近更新されたアセットであり、特定期間内に追加されたアセットの数ではありません。
アセットカードをクリックすると直接プレビューできます。さらに多くのファイルを閲覧したり、アセットを管理したりする場合は、「すべてのスペースアセットを表示」をクリックします。会話内のファイルは、スペースアセットに追加されて初めてここに表示されます。会話でファイルが生成されただけで、スペースメンバーに共有されたと判断することはできません。
「スペースアセットがまだ完全に読み込まれていません」と表示された場合、現在は読み込まれた一部の内容のみが表示されています。スペースアセットページで確認できます。これを根拠に、スペースにほかのファイルがないと判断しないでください。
スペースのアクティビティの確認
「スペースのアクティビティ」には、最近のメンバーの追加や削除、スペース機能の変更、メモリの変化が表示され、誰がいつスペースを調整したかを把握できます。機能の変化には、Agent、MCP、Skill、ナレッジベース、デフォルトAgentの変化が含まれます。
アクティビティ内のメモリ項目は変化を知らせるためのもので、メモリの本文は表示されません。「確認待ち」が表示された場合は、メモリ管理を開いて確認し、権限に応じて対処してください。具体的な流れについてはスペースメモリを参照してください。メンバーやスペース機能を調整する場合は、新しいスペースを参照してください。
スペースのアクティビティは最近の変化の要約であり、すべての操作の完全な記録ではありません。タスクの進捗はタスクの詳細で、自動化の実行過程は該当する実行記録で確認します。
表示範囲とよくある質問
共有スペースには全員の会話が表示されますか？いいえ。通常の会話は引き続き所属ユーザーごとに分離されています。表示されるのは自分の会話と、アクセス権のある共有の自動化実行会話です。概要やリマインダーが、スペースやAgentのアクセス権限を迂回することはありません。
リストの件数が上部の数字と異なるのはなぜですか？上部の指標はそれぞれの集計方法で集計されており、タスクと会話のエリアには優先度の高い一部の内容のみが表示されます。すべての内容を確認するには、対応する「すべてを表示」の入口を使用してください。
内容がない場合、スペースで作業が行われていないということですか？「未完了のタスクはありません」は完了済みやアーカイブ済みのタスクがないことを意味せず、「未処理の会話はありません」は過去の会話がないことを意味しません。指標に「—」または「一時的に利用できません」と表示される場合や、モジュールに読み込み失敗と表示される場合は、データがまだ正常に取得されていないことを示しており、件数が0であるとみなすべきではありません。タスクの読み込みに失敗した場合は「タスクの読み込みを再試行」をクリックし、その他のモジュールはページを更新するか、該当するページを開いて確認してください。
スペース名の横に編集の入口がないのはなぜですか？個人のデフォルトワークスペースにはこの入口がありません。デフォルト以外の個人スペースは本人が編集でき、共有スペースの入口はスペースのオーナーと管理者にのみ表示されます。スペースの情報、機能、メンバーの管理方法については新しいスペースを参照してください。
次のステップと関連ページ
- ワークスペースをまだ作成していない、またはスペース機能とメンバーを設定する：新しいスペース。
- 目標と共同作業の進捗を推進する：タスク。
- やり取りを続ける、または実行結果を確認する：会話。
- スケジュールされたタスクを確認する：自動化。
所属ディレクトリ：ワークスペース。上記の関連ページから直接読み進めることもできます。