スペースメモリ
スペースメモリは、現在のワークスペースで長期的に役立つ情報を蓄積し、同じスペース内の以降の会話で安定した背景情報や取り決めを引き継ぐためのものです。
対象読者：ワークスペースの利用者、およびメモリの管理権限を持つメンバー。
検索キーワード：Workspace memory、長期的な背景情報、取り決め、会話をまたぐメモリ。
スペースメモリについて
スペースメモリは、繰り返し使用する事実、原則、制約の保存に適しています。例：「プロジェクトのレポートは北京時間で統一する」「対外向けのまとめでは先に結論を示し、その後に根拠を挙げる」。1件のメモリには、明確で長期的に有効な取り決めを1つだけ記述することをお勧めします。今回のタスクでのみ必要な情報は、現在の会話に直接書いてください。
対象のワークスペースに切り替えて「スペース設定 → スペースメモリ」を開くと、そのスペースの有効なメモリを確認できます。スペースメモリはワークスペースに属するため、Agentごとに個別に管理する必要はありません。具体的な使用条件については、このページの「メモリが会話で有効になる仕組み」を参照してください。
やり取りの全過程を振り返る場合は会話を、体系的なドキュメントや検索用の資料を管理する場合はナレッジベースを、操作手順や方法を再利用する場合はSkillを参照してください。スペースメモリはこれらに代わるものではありません。
メモリの手動追加と管理
メモリを追加する
- 対象スペースの「スペースメモリ」ページで「新規メモリ」をクリックします。共有スペースの一般メンバーには「メモリを提出」と表示されます。
- 「メモリ本文」を入力し、必要に応じて「タイトル」を入力します。本文は必須で、最大4000文字です。保存する前に、内容が長期保存に適しているか、共有スペースの場合は内容をスペースメンバーに公開してよいかを確認してください。
- 個人スペースの利用者、共有スペースのオーナーまたは管理者が「保存」をクリックすると、メモリはすぐに有効になります。共有スペースの一般メンバーが「レビューに提出」をクリックすると、提案は「レビュー待ち」になり、まだ有効になりません。
完了後、すぐに有効になった内容は「スペースメモリ」のリストで確認できます。一般メンバーは「自分の提出」で提案のステータスを確認できます。
検索、変更、整理
リストでタイトルまたは本文を検索し、「全文と履歴を表示」をクリックして詳細を開きます。内容を更新する場合は「編集」をクリックします。メモリを直接管理できるロールは「確認して有効化」を、共有スペースの一般メンバーは「レビューに提出」をクリックします。レビューで承認されるまで、元のメモリは変わりません。「変更履歴」では確定済みの内容変更を確認できます。
個人スペースの利用者、共有スペースのオーナーまたは管理者は、「その他のメモリ操作」から有効なメモリのピン留め、ピン留め解除、削除を行えます。ピン留めすると重要な内容を目立たせることができますが、毎回の回答で採用されるとは限りません。削除したメモリは新しい会話の実行で採用されなくなりますが、「削除済み」リストから復元でき、変更履歴も保持されます。
注意：上記の復元は有効なメモリにのみ適用されます。「確認待ち」の「この下書きを完全に削除」を実行すると、下書きの本文とタイトルが消去され、復元できません。有効になっているメモリには影響しませんが、後で再度抽出すると、同じ内容の新しい下書きが生成される場合があります。
メモリの内容を定期的に確認し、引き続き正確で長期的な価値のある情報は残し、古くなった記録、重複した記録、適用されなくなった記録は速やかに処理してください。
会話からメモリを抽出
この会話を手動で抽出
- 現在のスペース内にある自分の会話を開き、会話ツールバーで「この会話を抽出」をクリックします。
- 「抽出を開始」をクリックします。システムは実行時点の会話全体を処理します。実行後に追加されたメッセージは今回の処理対象に含まれません。ウィンドウを閉じても、受け付け済みのタスクはキャンセルされません。
- 抽出に成功したら「確認待ちを表示」をクリックし、生成された個人用の下書きを確認します。「抽出に成功しました。新しい下書きは生成されませんでした」と表示された場合は、今回の処理は完了したものの、新たな確認待ちの内容がなかったことを示しており、タスクの失敗ではありません。
抽出では、あなたが会話で提供した情報を事実の根拠とします。アシスタントの回答は文脈の理解にのみ使用され、ツールの出力は事実の根拠として扱われません。抽出に成功しても、メモリが有効になったわけではありません。次の章に従って確認またはレビューを完了する必要があります。
自動抽出と会話の除外
「スペースメモリ」ページで「自動抽出」をオンにすると、対応している通常のWeb会話の標準モードで、オンにした後に新たに成功したターンから個人用の下書きが生成されます。それ以前の履歴は遡りません。個人スペースの利用者、共有スペースのオーナーまたは管理者はスペースレベルのスイッチを変更できます。共有スペースの一般メンバーはスイッチの状態を確認できます。
自分の特定の会話で今後自動抽出を実行したくない場合は、その会話の「この会話を抽出」ウィンドウで「この会話を自動抽出から除外」をオンにします。除外した後も、会話全体を手動で抽出することはできます。
自動抽出をオフにしたり会話を除外したりしても、以降の自動実行が停止されるだけで、受け付け済みのタスクは完了します。再度オンにしたり除外を解除したりしても、オフまたは除外していた期間の過去のターンが遡って処理されることはありません。自動抽出で生成された内容も、まず「確認待ち」に入り、有効なメモリに直接書き込まれることはありません。
下書きの確認と共有レビュー
「確認待ち」はあなた専用の個人用下書きエリアで、他のメンバー（共有スペースのオーナーや管理者を含む）は閲覧できません。下書きを開いたら、まず本文を確認・編集し、次に自分のロールに応じて次の操作を行います：
| 現在のロール | 下書きを確認する際の操作 | 完了後のステータス |
|---|---|---|
| 個人スペースの利用者 | 確認して有効化 | 現在の個人スペースの有効なメモリになる |
| 共有スペースの一般メンバー | レビューに提出 | レビュー待ちの提案を生成。承認されるまで有効にならない |
| 共有スペースのオーナーまたは管理者 | 提出して承認 | 現在の共有スペースの有効なメモリになる |
提出されるのはあなたが確認した後のテキストであり、元の会話の全文や元の選択部分が自動的に公開されることはありません。また、レビュー権限によって、あなたの個人的な会話や他の確認待ちの下書きを閲覧する権限が付与されることもありません。提出する前に、スペースメンバーへの公開に適さない情報を削除してください。
共有スペースのオーナーまたは管理者は「レビュー待ち」で提案を確認し、「承認」または「拒否」を選択します。拒否する場合は説明を入力できます。承認された後にのみ、追加または変更された内容が有効なメモリになります。提出者は「自分の提出」で結果を確認でき、まだレビュー待ちの自分の提案を撤回できます。撤回するとレビューは行われなくなりますが、履歴は保持されます。
提案で変更しようとした元のメモリがすでに他のユーザーによって更新されている場合、レビュー時に「競合あり」と表示されることがあり、新しいバージョンが上書きされることはありません。提出者は「最新版に基づいて再提出」を選択し、現在のメモリと照らし合わせて内容を調整し、新しいレビュー待ちの記録を作成できます。
メモリが会話で有効になる仕組み
スペースメモリはワークスペースごとに分離されています。個人スペースと共有スペースはそれぞれ独自のメモリ範囲を管理し、メンバーは自分がアクセス権を持つスペースと、その中で閲覧可能な内容にのみアクセスできます。
「有効」なメモリのみが以降の会話で使用できます。確認待ちの下書き、レビュー待ちの提案、削除済みのメモリは、有効なメモリとして提供されません。共有スペースの有効なメモリは、現在のスペース内で相応のアクセス権を持つメンバーとAgentが使用でき、提出者や特定のAgentに限定されず、他のスペースに自動的に持ち込まれることもありません。
スペースメモリの自動使用は、本人が開始した通常のWeb会話で、会話が標準モードを使用し、現在のスペースとAgentの両方にアクセスできる場合に適用されます。高速モード、公開グループチャット、Team会話では、この使用経路は適用されません。会話の入口とモードについては会話を、Agentの管理についてはAgentを参照してください。
有効とは採用可能であることを意味し、毎回の回答ですべてのメモリが使用されるという意味ではありません。Agentは現在のタスクに応じて関連する内容を使用します。メモリによってツールやデータへのアクセス権限が拡大されることはありません。内容の変更は以降の実行に適用され、すでに生成された回答が書き換えられることはありません。
メモリ詳細の「採用回数」と「最終採用日時」で使用状況を把握できます。メモリを閲覧したり候補として挙げたりしただけでは、採用されたことにはなりません。採用統計は回答の完了後に更新されます。更新されていないことだけを根拠に、機能が無効になっていると判断することはできません。
よくある質問と次のステップ
抽出に成功したのに、なぜ以降の回答で使用されないのですか？まず内容がまだ「確認待ち」または「レビュー待ち」にないかを確認し、次に現在の会話が同じスペースに属しているか、標準モードなどの使用条件を満たしているかを確認してください。メモリが有効であっても、現在の質問と関係がない場合は採用されないことがあります。
抽出できない場合はどうすればよいですか？実行中のタスクがある場合や容量が不足している場合は、しばらく待ってから再試行してください。サンドボックスが利用できない場合は、まずスペースのサンドボックスの連携を確認してください。モデル設定、認証情報、接続が利用できない場合は、管理者に対処を依頼してから再試行してください。抽出に失敗した場合、一部だけの下書きが公開されることはなく、メモリの閲覧と手動管理は引き続き使用できます。個人サンドボックスの関連設定についてはマイサンドボックスを、共有スペースの連携と管理については新しいスペースを参照してください。
元の会話を開けない場合でも、下書きを確認できますか？元の会話にアクセスできない場合、その会話から続けて抽出したり、その会話を開いたりすることはできませんが、既存の下書きは引き続き編集・確認できます。確認する前に、内容が正確かどうかをご自身で確認してください。
レビュー、削除、復元の入口が表示されないのはなぜですか？共有スペースの一般メンバーは提案を提出することしかできず、有効なメモリを直接管理したり、他のメンバーの提案をレビューしたりすることはできません。スペースがアーカイブされた後は、メモリと履歴の閲覧のみ可能です。メンバーのロールと権限の設定については新しいスペースを参照してください。
保存時に内容の重複や変更済みと表示された場合はどうすればよいですか？内容が重複している場合は、まず既存のメモリを確認してください。システムは同じ内容を重複して保存しません。バージョンの競合が発生した場合、現在の入力内容はまだ保存されていません。変更内容をご自身で控えてから「最新バージョンを読み込む」をクリックし、新しいバージョンと照らし合わせて編集し直してください。レビュー待ちの提案で競合が発生した場合は、「最新版に基づいて再提出」で対処します。
- 会話の中でメモリがどのように使用されるかを知る：会話。
- 体系的なドキュメント、資料、ナレッジ検索を管理する：ナレッジベース。
- スペースメンバーと権限を設定する：新しいスペース。
- 安定した操作方法をフローとして蓄積する：Skill。
所属ディレクトリ：ワークスペース。上記の関連ページから直接読み進めることもできます。