공간 개요
공간 개요는 현재 워크스페이스에서 주의가 필요한 작업 항목, 대화, 공간 자산과 최근 변화를 모아 보여 주어, 다음에 처리할 내용을 빠르게 판단하도록 돕습니다.
대상 독자: 워크스페이스 사용자.
검색 키워드: Workspace overview, 공간 상태, 처리 대기, 알림.
공간 개요에 들어가 현재 상태 판단하기
작업할 공간을 선택하고 공간 개요로 들어갑니다. 먼저 페이지 상단의 공간 이름과 설명을 확인한 후, 공간 한눈에 보기에서 즉시 처리해야 할 내용이 있는지 판단합니다.
진행할 작업 항목은 현재 공간에서 진행 중이거나 일시 중지되었고 보관되지 않은 작업 항목의 총수입니다. 완료되었거나 보관된 작업 항목은 포함하지 않으며, 사용자가 담당하는 작업 항목만 집계하는 것도 아닙니다.
주의 필요는 사용자가 볼 수 있는 확인 대기 대화와 아직 확인하지 않은 최신 실패 자동화를 합산합니다. 새 답변이 있거나 진행 중인 대화는 대화 영역에 표시되지만 이 지표에는 포함되지 않습니다. 지표 옆의 설명 아이콘에 마우스를 올리거나 아이콘을 클릭하면 집계 기준을 확인할 수 있습니다.
확인 대기 대화가 있으면 확인 대기 처리를 클릭하여 대화로 들어갈 수 있습니다. 새 작업을 시작하려면 대화 시작을 클릭합니다. 공간 기능이나 멤버를 설정해야 하는 경우 새 공간 생성하기를 참고하십시오.
작업 항목 확인 및 진행
작업 항목 영역에는 진행할 작업 항목의 요약이 표시되며, 작업 항목 이름, 상태, 최신 진행 상황, 담당자, 업데이트 시간이 포함됩니다. 사용자가 담당하거나 협업에 참여하는 작업 항목을 우선 표시한 후 업데이트 시간순으로 정렬하며, 최대 3개까지 표시합니다.
작업 항목 카드를 클릭하면 현재 개요 페이지에서 상세 정보가 열리며, 맥락을 확인하고 권한이 있는 작업을 수행할 수 있습니다. 상세 정보를 닫으면 개요로 돌아갑니다. 더 많은 작업 항목을 찾거나 완료 또는 보관된 작업 항목을 확인하려면 전체 작업 항목 보기를 클릭합니다.
작업 항목을 볼 수 있다고 해서 모든 편집 권한이 있는 것은 아닙니다. 작업 항목을 생성하거나, 기록을 추가하거나, 협업 관계를 관리하거나, Agent에게 실행을 맡기려면 작업 항목을 참고하여 해당 작업의 권한 요구 사항에 따라 진행하십시오.
확인 대기 대화와 자동화 오류 처리
대화 영역에는 주의가 필요한 정도에 따라 확인 대기, 자동화 오류, 새 답변, 진행 중인 대화가 차례로 표시되며, 최대 4개까지 표시합니다. 해당 항목을 클릭하면 대화 또는 자동화 실행 상세로 들어갑니다. 다른 대화를 찾으려면 공간 한눈에 보기에서 전체 대화 보기를 클릭합니다.
- 확인 대기: Agent가 사용자의 확인을 기다리고 있습니다. 대화에 들어가 현재 요청을 읽은 후, 안내에 따라 확인을 완료하거나 정보를 보완합니다.
- 자동화 오류: 해당 자동화의 가장 최근 실행이 실패했고 사용자가 아직 확인하지 않았습니다. 해당 실행으로 들어가 오류와 결과를 확인하고 원인에 따라 처리합니다.
- 새 답변: Agent의 새 답변이 있어 사용자의 확인을 기다리고 있습니다. 대화에 들어가 결과를 읽고 계속 진행할지 결정합니다.
- 진행 중: 대화가 실행 중이거나 대기열에 있습니다. 대화에 들어가 현재 진행 상황을 확인합니다.
오류는 자동화별로 집계되며, 과거 실패 횟수만큼 누적되지 않습니다. 자동화마다 최신 실패 알림을 최대 1개만 유지하며, 해당 실패를 확인하면 알림이 사라집니다. 최신 실행이 성공하거나 작업이 일시 중지 또는 삭제된 후에도 이전 실패 알림은 유지되지 않으며, 이후 다시 실패하면 새 알림이 생성됩니다. 멤버마다 확인 상태는 별도로 관리되며, 알림이 사라졌다고 해서 실패 원인이 해결된 것은 아닙니다.
상호작용, 확인, 대화 결과를 알아보려면 대화를, 작업을 조정하거나 실행 기록을 확인하거나 실패를 처리하려면 자동화를 참고하십시오.
최근 업데이트된 공간 자산 확인
공간 자산 영역은 현재 공간에 업로드된 파일과 공간에 저장된 대화 산출물을 모아 최근 업데이트 시간순으로 정렬하며, 최대 4개까지 표시합니다. 이는 최근 업데이트된 자산을 나타내며, 특정 기간에 새로 추가된 자산의 수가 아닙니다.
자산 카드를 클릭하면 바로 미리 볼 수 있습니다. 더 많은 파일을 둘러보거나 자산을 관리하려면 전체 공간 자산 보기를 클릭합니다. 대화 속 파일은 공간 자산에 들어간 후에야 여기에 표시되며, 대화에서 파일이 생성되었다는 것만으로 공간 멤버에게 공유되었다고 판단할 수 없습니다.
공간 자산이 아직 모두 로드되지 않았습니다라는 안내가 표시되면 현재는 로드된 일부 내용만 표시된 것이므로 공간 자산 페이지에서 확인할 수 있습니다. 이를 근거로 공간에 다른 파일이 없다고 판단하지 마십시오.
공간 활동 확인
공간 활동에는 최근의 멤버 추가 또는 제거, 공간 기능 변경, 메모리 변화가 표시되어 누가 언제 공간을 조정했는지 파악할 수 있습니다. 기능 변경에는 Agent, MCP, Skill, 지식 베이스 및 기본 Agent의 변경이 포함됩니다.
활동의 메모리 항목은 변화를 알리기 위한 것이며 메모리 본문은 표시하지 않습니다. 대기 중이 표시되면 메모리 관리로 들어가 확인하고 권한에 따라 처리해야 합니다. 구체적인 절차는 공간 메모리를 참고하십시오. 멤버나 공간 기능을 조정해야 하는 경우 새 공간 생성하기를 참고하십시오.
공간 활동은 최근 변화의 요약이며 모든 작업의 전체 기록이 아닙니다. 작업 항목의 진행 상황은 작업 항목 상세에서, 자동화 실행 과정은 해당 실행 기록에서 확인합니다.
표시 범위와 자주 묻는 질문
공유 공간에서는 모든 사람의 대화가 표시됩니까? 아닙니다. 일반 대화는 여전히 소속 사용자별로 격리됩니다. 사용자는 자신의 대화와, 접근 권한이 있는 공유 자동화의 실행 대화를 볼 수 있습니다. 개요와 알림은 공간이나 Agent의 접근 권한을 우회하지 않습니다.
목록의 항목 수가 상단 숫자와 다른 이유는 무엇입니까? 상단 지표는 각각의 기준에 따라 집계되며, 작업 항목과 대화 영역에는 우선순위가 높은 일부 내용만 표시됩니다. 전체 내용을 보려면 해당 전체 보기 진입점을 사용하십시오.
내용이 없으면 공간에 작업이 없다는 뜻입니까? 진행할 작업 항목이 없습니다는 완료되었거나 보관된 작업 항목이 없다는 뜻이 아니며, 처리할 대화가 없습니다는 과거 대화가 없다는 뜻이 아닙니다. 지표에 "—" 또는 일시적으로 사용할 수 없음이 표시되거나 모듈에 로드 실패 안내가 표시되면 데이터를 아직 정상적으로 가져오지 못한 것이므로 수량이 0인 것으로 간주하지 마십시오. 작업 항목 로드에 실패하면 작업 항목 다시 불러오기를 클릭하고, 다른 모듈은 페이지를 새로 고치거나 해당 페이지로 들어가 확인하십시오.
공간 이름 옆에 편집 진입점이 없는 이유는 무엇입니까? 개인 기본 워크스페이스에서는 이 진입점을 제공하지 않습니다. 기본이 아닌 개인 공간은 본인이 편집할 수 있으며, 공유 공간의 진입점은 공간 소유자와 관리자에게만 표시됩니다. 공간 정보, 기능 및 멤버 관리 방법은 새 공간 생성하기를 참고하십시오.
다음 단계 및 관련 페이지
- 아직 워크스페이스를 만들지 않았거나 공간 기능과 멤버를 설정해야 하는 경우: 새 공간 생성하기.
- 목표와 협업 진행 상황을 관리해야 하는 경우: 작업 항목.
- 대화를 이어가거나 실행 결과를 확인해야 하는 경우: 대화.
- 예약 작업을 확인해야 하는 경우: 자동화.
상위 목차: 워크스페이스. 위의 관련 페이지에서 바로 이어서 읽을 수 있습니다.